Gentile Utente,
utilizzando l’applicazione mobile “IoPollicino” (di seguito indicata anche semplicemente come “App” o “IoPollicino”) lei contribuisce ad un’indagine statistica che ha lo scopo di comprendere come le persone si muovono nel territorio per consentire all’Amministrazione Comunale di comprendere come migliorare gli spostamenti delle persone con una particolare attenzione alla mobilità sostenibile, alla gestione intelligente dell’energia e del turismo, al risparmio energetico, alla tutela dell’ambiente e, ovviamente, alla tutela dei dati personali degli interessati.
Informativa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 “General Data Protection Regulation” – GDPR, informiamo che il Comune di Cagliari tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati al fine dello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali connesse alla partecipazione al progetto Pollicino che si inserisce nell’indagine Future Mobility Survey che rientra nelle attività del Cagliari Digital Lab, finanziato nell’ambito delle proposte progettuali delle Case delle Tecnologie Emergenti di cui al DM del Ministero dello Sviluppo Economico 12 agosto 2022.
Il Comune di Cagliari garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. I dati saranno trattati per finalità di ricerca, secondo quanto previsto dalle Regole deontologiche per trattamenti a fini statistici o di ricerca scientifica.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Cagliari, nella persona del Sindaco pro tempore con sede in Via Roma, 145 – 09123 – Cagliari. Il trattamento è effettuato in rapporto di contitolarità – come da accordo ai sensi dell’art. 26 del GDPR – con la società GreenShare S.r.l., con sede legale in Cagliari, Via Val d’Elsa n. 40 e sede operativa in Cagliari, c/o Open Campus – Loc. Sa Illetta, SS195 Km 2.300, P. IVA: 03491390922. In tutti i punti in cui la presente informativa fa riferimento al Titolare deve intendersi estesa a tutti i Contitolari.
Il Responsabile della protezione dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) può essere contattato tramite il recapito istituzionale dpo@comune.cagliari.it. Inoltre, sarà presente a date prefissate, presso il Servizio Innovazione Tecnologica e Sistemi Informatici, Piazza Alcide De Gasperi 2, piano ottavo.
Finalità del Trattamento dei Dati e base giuridica
L’obiettivo principale della raccolta dei dati consiste:
a) nell’analizzare la mobilità delle persone che si muovono in un dato territorio e, attraverso questa analisi, promuovere soluzioni che possano ridurre gli impatti negativi dei trasporti;
b) nella sperimentazione di un nuovo modello d’indagine campionaria che si basi sull’utilizzo di un’applicazione mobile.
Al termine di sette giorni di tracciamento, Le verrà richiesto anche di fornire il Suo indirizzo e-mail per poterLe conferire una ricompensa e/o contattarLa per comunicarLe informazioni sull’esito dell’indagine, se sarà interessato a una o a entrambe delle due opzioni. La raccolta dei Suoi dati ha anche un obiettivo operativo che consiste nel migliorare le funzionalità dell’app Pollicino, inclusa la risoluzione di bug del software e problemi operativi.
Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato dal Titolare: a) nell’ambito del ruolo di promotore dell’indagine Future Mobility Survey che rientra nelle attività del Cagliari Digital Lab, finanziato nell’ambito delle proposte progettuali delle Case delle Tecnologie Emergenti di cui al DM del Ministero dello Sviluppo Economico 12 agosto 2022; b) sul consenso che Lei esprime esplicitamente dopo la lettura di questa informativa.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. I Dati trattati vengono protetti attraverso l’impiego di adeguate misure di sicurezza, organizzative, tecniche e fisiche, per tutelare le informazioni dall’alterazione, dalla distruzione, dalla perdita, dal furto o dall’utilizzo improprio o illegittimo.
Oggetto del trattamento e categorie di dati
L’app Pollicino non richiede d’inserire il Suo nome e cognome. Tutti i dati raccolti sui Suoi spostamenti saranno trattati in forma minimizzata. La app IoPollicino attribuisce un User ID diverso ad ogni installazione: ciò significa che due installazioni differenti saranno considerate come due utenti differenti.
L’app Pollicino raccoglie i seguenti dati:
- Dati creati automaticamente grazie all’attivazione sul proprio smartphone dell’app Pollicino:
- Dati sulla posizione: informazioni sulla Sua posizione effettiva per il periodo di tempo di partecipazione all’indagine, tragitti degli spostamenti effettuati, modalità di trasporto utilizzata.
- Dati del dispositivo: dati sul dispositivo utilizzato per installare l’app Pollicino, inclusi il modello hardware, l’indirizzo IP del dispositivo, i sistemi operativi e le versioni, il software, gli identificatori univoci del dispositivo, i dati sul movimento del dispositivo e i dati della rete mobile.
- Dati di utilizzo: dati sulla Sua interazione con l’app Pollicino, vale a dire data e ora in cui Lei accede all’app, risponde ai questionari, arresti anomali dell’app e altre attività del sistema e tipo di browser.
- Dati inseriti da Lei per partecipare attivamente all’indagine:
- Questionario/Unità 1: indirizzo del domicilio, genere, condizione lavorativa, iscrizione a servizi di sharing mobility, età,.
- Questionario/Unità 2: reddito disponibile, utilizzo di smart working, composizione del nucleo familiare, titolo di studio.
- Questionario/Unità 3: disponibilità di veicoli, auto in famiglia, parcheggio abituale, tipo di patente di guida, disponibilità abbonamento al trasporto pubblico.
- Viaggi verificati e compilati: motivazione dello spostamento e modalità di trasporto realmente utilizzata in caso di errore dell’attribuzione automatica dell’App.
- Dati inseriti da Lei al completamento dei 7 giorni di indagine (anche non consecutivi) per il ritiro dei premi a Sua disposizione:
- Indirizzo e-mail, se interessato.
Conservazione dei Dati
I dati personali raccolti saranno registrati, elaborati e conservati fino al raggiungimento delle finalità del Progetto. Successivamente alla conclusione del progetto tutti i dati personali dei partecipanti all’indagine verranno cancellati dai sistemi cloud utilizzati e verranno archiviati e conservati, a cura del Titolare, in un proprio spazio cloud per finalità statistiche e di ricerca scientifica legate alle finalità del Progetto.
Natura del Conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra dichiarate ha natura facoltativa ed è condizionata alla Sua espressa manifestazione di consenso. La mancata espressione del consenso per la geolocalizzazione tramite Gps avrà come conseguenza l’impossibilità di poter utilizzare le funzionalità dell’app IoPollicino e partecipare attivamente all’indagine Future Mobility Survey. La mancata comunicazione di una e-mail di contatto al temine dell’indagine non Le consentirà di accedere ai premi a Sua disposizione.
Destinatari o categorie dei destinatari dei dati personali
I suoi dati personali potranno essere comunicati a:
– dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al e ai quali sono state fornite istruzioni specifiche. Gli autorizzati hanno livelli differenziati di accesso, a seconda delle specifiche mansioni;
– Responsabili del trattamento;
– Soggetti istanti ai sensi della Legge n. 241/1990 e del D.lgs 33/2013 laddove ne ricorrano i presupposti normativi.
I Suoi dati, esclusivamente per quanto previsto dagli obblighi in tema di pubblicità legale e di trasparenza, e nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati stessi, potranno essere soggetti a diffusione. Potranno essere altresì diffusi una volta sottoposti a procedimento di anonimizzazione.
Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e trasferimento di dati al di fuori dell’Unione europea
I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
Diritti degli interessati
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali,
- ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali,
- ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri
- dati personali;
- diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE.
I diritti suindicati, in base a quanto previsto dall’art. 2-undecies, comma 1 lett. f) del Codice in materia di protezione dei dati personali (Codice Privacy), non potranno essere esercitati qualora dal loro esercizio possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179, l’illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio, e negli altri casi previsti dalla legge.
Tutti i surriportati diritti potranno essere esercitati mediante richiesta da inoltrarsi al Titolare del trattamento, anche per il tramite del Responsabile della protezione dei dati, ai recapiti suindicati. Il modulo per l’esercizio dei diritti è disponibile sul sito del Garante Privacy, all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).